kvkk | GelecekSizsiniz

GİZLİLİK POLİTİKASI

Değerli ziyaretçimiz,

Gelecek Sizsiniz Programları Platformu (Bundan böyle “Platform” olarak anılacaktır.) bilgi güvenliğine büyük önem vermektedir. İşbu gizlilik sözleşmesi Platform, Gelecek Sizsiniz Programları ve www.geleceksizsiniz.com web sitesini ifade eder.

Platform, web sayfasından kullanıcılar tarafından kendisine elektronik ortamdan iletilen kişisel bilgileri, Gizlilik Sözleşmesi gereği belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklamayacaktır.

Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve web sayfasında çıkabilecek sorunların ivedilikle giderilebilmesi için, Platform, gerektiğinde kullanıcıların IP adresini tespit etmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.

İletişim, üyelik veya internet sitesi üzerindeki çeşitli formların doldurulması suretiyle kullanıcıların kendileriyle ilgili bir takım kişisel bilgileri örneğin: ad-soyadı, okul bilgileri, telefon, adres veya e-posta adresleri gibi bilgileri web sitesi üzerinden vermeleri gerekebilir.

Platform, Gizlilik Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da talep edilen bilgileri Platform veya iş birliği içinde olduğu kurum / kişiler tarafından doğrudan pazarlama yapmak amacıyla kullanabilir. Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla temas kurmak için de kullanılabilir.

Topladığımız kişisel bilgiler Platform ile ilgili bilgi vermek, en son ürün ve içerik, duyurular ve etkinlikleri iletmek için de kullanılabilir. İşlemiş olduğumuz veriler Platform müşterilerini, ziyaretçilerini ve diğer paydaşlarını bilgilendirmeye olanak vermektedir. Ayrıca, hizmetler, içerik ve reklamların geliştirilmesine yardımcı olmaktadır. Gerekli görürseniz e-bülten, üyelik listesi, iletişim listesinden çıkmak isteyebilirsiniz, tercihler üyeler tarafından güncellenir. İstenildiği takdirde iletişim listesinden, üyelikten ayrılmak mümkündür. Platform iletişim listesinden çıkmak, bilgilerinizi güncellemek veya bilgilerinizin silinmesini istemek için Veri Sorumlusu olarak Platforma başvurabilirsiniz.

Platform, Gelecek Sizsiniz Programları tarafından talep edilen bilgiler veya kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya Platform internet sitesi üzerinden yapılan işlemlerle ilgili bilgiler; Platformu ve iş birliği içinde olduğu kişiler tarafından Gizlilik Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da kullanıcının kimliği ifşa edilmeden anonim olarak çeşitli istatistiksel değerlendirmeler, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında kullanılabilir.

Platform, internet sayfası dâhilinde başka sitelere link verebilir. Platform link vasıtasıyla erişilen sitelerin bilgi güvenliği, veri güvenliği, gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır. Verilen linklerle Derneğimizin doğrudan veya dolaylı bir bağı olması gerekmez.

Kişisel bilgileriniz; kişi ad-soyad, okul bilgileri, adresi, telefon numarası, e-posta adresi ve kullanıcıyı tanımlamaya yönelik her türlü bilgiyi içermektedir. Platform, işbu Gizlilik Politikasında aksi belirtilmedikçe kişisel bilgilerinizden herhangi birini Platformun iş birliği içinde olmadığı kurum ve üçüncü kişilere açıklamayacaktır.

Aşağıda belirtilen sınırlı durumlarda Platform, işbu "Gizlilik Politikası" hükümleri dışında kullanıcılara ait bilgileri üçüncü taraflara aşağıdaki durumlarda açıklayabilir:

Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik vb. yetkili hukuki otorite tarafından çıkarılan ve yürürlükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uyum sağlanması.
Platform, kullanıcılarla akdettiği Gizlilik Sözleşmesinin ve diğer sözleşmelerin gereklerini yerine getirmek ve bunların uygulamaya konması.
Yetkili idari ve adli otorite tarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi.
Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olması.

Platform, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Platform, kullanıcılar ve kullanıcıların internet sitesinin kullanımı hakkındaki bilgileri teknik bir iletişim dosyasını (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası bir internet sitesi hakkında durum ve tercihleri saklayarak İnternet'in kullanımını kolaylaştırır. Çerez bilgileri iletişim listesi web sitemizi kaç kişinin kullandığını, ziyaret şeklini, ne amaçla ziyaret etmiş olduğunu, web sitesinde ne kadar kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur.

Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel bilgi almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde ayarları değiştirebilirler.

Platform tarafından web sitesi dahilinde düzenlenen periyodik anketlere cevap veren kullanıcılardan talep edilen bilgiler, Platform ve iş birliği içindeki kişiler tarafından bu kullanıcılara doğrudan pazarlama yapmak, istatistiki analiz yapmak ve veri tabanı oluşturmak amacıyla kullanılmaktadır. Platform işbu "Gizlilik Politikası" hükümlerini dilediği zaman web sitesi üzerinden yayınlamak suretiyle değiştirebilir. Platformun değişiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri web sayfasında/internet sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

Platform tarafından web sayfası için toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) gibi ulusal ve uluslararası mevzuatlara uygun olarak toplanır, işlenir, güncellenir ve silinir. Derneğimiz kişisel bilgilerinizi her zaman adil, şeffaf ve yasalara uygun bir şekilde kullanır. Kişisel verilerinizi iş amacıyla kısıtlı olarak kullanırız. İşlediğimiz kişisel verileri yasal gerekçelerle saklar gerekli süreler sonunda imha ederiz.

Platform tarafından web sitesi için toplanan kişisel verilere yetkisiz erişim yasaktır. Veriler teknik, teknolojik, fiziki, idari, metodolojik önlemlerle korunur. Kişisel veriler Platform yazılı izni olmaksızın kullanılamaz, Platform yazılı izni olmaksızın, yetkilendirilmeksizin kişisel verilere/ticari verilere yetkisiz erişim sağlayanlarla ilgili hukuki işlemler başlatılır.

Web sitesindeki bilgiler iyi niyetle siteye eklenmiştir ve sadece genel bilgilendirme amaçlıdır. Belirli amaçlar için sadece bu bilgiler temel alınamaz ve bu bilgilerin doğruluğu ya da eksiksiz olması konusunda hiçbir beyanat ya da garanti verilmemiştir. Platform, yetkisiz erişimlerden doğacak maddi manevi tazminat davası haklarını saklı tutar.

GELECEK SİZSİNİZ PROGRAMLARI PLATFORMU KVKK AYDINLATMA METNİ

Değerli muhataplarımız,

Bilgi güvenliği ve kişisel veri güvenliğine büyük önem veriyoruz. Gelecek Sizsiniz Programları Platformu (Bundan böyle “Platform” olarak anılacaktır.) olarak kişisel veri güvenliği hakkında açıklama yapmak isteriz.

Paylaşmış olduğunuz tüm kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip Platform kontrolü altındadır. Platform ile ilgili kişisel veri güvenliği genel kurallarımızı ve bilgi güvenliği politikamızı değerli tüm muhataplarımızla web sayfamız üzerinden paylaşmış bulunuyoruz. Gerekli hallerde güncelleyip tekrar sizlere duyuracağız.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Platform olarak Gelecek Sizsiniz Programları çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

Kanunla İlgili Bazı Terimler, Tanımlar:

Kişisel veri: Bu kanun kapsamında kişisel veriler “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak; işleme ise “kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmaktadır.

Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, Platform, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri gibi bilgilerdir. Kişisel verilerin işlenmesi: “Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi” şeklinde ifade edilmektedir.

Açık Rıza: Kişisel veriler ile ilgili “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza” şeklinde tanımlanmıştır. Veri Sorumlusu olarak kanun kapsamında yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla sizleri bilgilendirmek ve açık rızanızı almak isteyebiliriz.

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE GELECEK SİZSİNİZ PROGRAMLARI PLATFORMU’NUNVERİ SORUMLUSU OLARAK KONUMU

Platform olarak Gelecek Sizsiniz Programları çerçevesinde hizmet verdiği yurt içi ve yurt dışı danışanlarına, mentorlarına, paydaşlarına, ziyaretçilerine ve kurumla bağlantısı olan diğer kişilere, kişisel verilerin korunması kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bu metni hazırlamış bulunuyoruz. Platform, Gelecek Sizsiniz Programları Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde güncellenecektir. Platform için aydınlatma yükümlülüğümüzü KVKK Komitesi koordinasyonunda, internet sayfamız üzerinden yapmaktayız.

GERÇEK KİŞİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI VE AKTARIMI

Platform olarak Gelecek Sizsiniz Programları çerçevesinde yasalar çerçevesinde amaçla kısıtlı olmak üzere; Gelecek Sizsiniz Programları’na başvuran danışanlara uygun mentor eşleşmesini sağlamak, site kullanıcılarının çeşitli yazılım ve siber güvenlik ihtiyaçlarını karşılayabilmek adına ziyaretçilerden ve üyelerden dijital ihtiyaca dair bilgileri ve iletişim bilgilerinin paylaşımı için ve ayrıca Platform hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, Platform ofislerimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Platformun düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda matbu ve dijital ortamlar üzerinden kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

Toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen gerekçelerle, 6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları sınırlarında işlenecektir:

• Platform tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması.
• Platform tarafından beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi.
• Platform ve Platform ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini.
• Platform tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar.
• Platforma ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması.
• Platformun üye değerlendirme / şikâyet yönetimi süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim vb. süreçlerinin yürütülmesi.
• Platformun ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
• Platformun insan kaynakları politikalarının yürütülmesi.
• Kişisel verileriniz Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde kamu hizmetleri kapsamında yetkili adli ve idari makamlarla, bize hizmet veren kurumların kurumumuz adına iş yapabilmelerini sağlamak amacıyla kısıtlı olmak üzere bazı kişisel verileriniz iş yaptığımız firmalara, kurumlara yasalara uygun olarak aktarılabilmektedir.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kişisel Verilerin İşlenme Şartlarını ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlar aşağıda sıralanmıştır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel verileriniz Platform tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenecek ve kullanılmaktadır:

İletişim verisi kategorisinde değerlendirilen; e-posta adresiniz ve telefon numaranız, Platform olarak Gelecek Sizsiniz Programları çerçevesinde üyelik sistemi ile ilgili konularda sizinle iletişim kurulmasının gerekmesi halinde size ulaşılabilmesi, gerçekleştirilen üyeliğe yönelik doğrulamanın yapılabilmesi, sunulan hizmet ve ürünlerle ilgili sizi bilgilendirmenin sağlanabilmesi, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermeniz halinde elektronik posta kanalıyla reklam ve tanıtıcı içeriklerinin gönderilebilmesi.
İşlem güvenliği verisi kategorisinde değerlendirilen; internet sitesi giriş-çıkış saatiniz, IP adresiniz, faaliyetlerin ilgili mevzuata uygun yürütülmesi doğrultusunda 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatında açıkça öngörüldüğü üzere trafik kayıtlarını tutma yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi.
www.geleceksizsiniz.com internet sitesi üzerinden doldurduğunuz her türlü form aracılığıyla işlenecek olan; Üye işlem verisi kategorisinde değerlendirilen; ad-soyad, e-posta, telefon bilgileriniz, ikamet adresiniz, okuduğunuz okul ve bölümünüz ve öğreniminize ilişkin belgeler, görsel verileriniz, kişisel ifadelerinizin yer aldığı başvuru metni, Program dahilinde verilecek destek kapsamında gerekli bulunan finansal verileriniz, imzanız ile Açık Rıza Beyanı’nız; sunduğumuz hizmete ilişkin yeterlilik, ilgi ve beğenilerinizin değerlendirilebilmesi, başvuran kimliğinin teyit edilmesi, şikâyet, talep ve önerilerinizin kaydedilmesi, şikayetlerinizin giderilmesi, talep ve önerilerinizin ilgili birimlere aktarılması, sizinle iletişime geçerek ilgili geri dönüşlerin sağlanması.

Bunun yanında kişisel verileriniz sistemimiz genelinde aşağıdaki amaçlarla kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Hizmetlerimiz hakkında bilgi alabilmenizi sağlamak.
• İşlem yapanın / yaptıranın kimlik bilgilerini teyit etmek ve sizlerle iletişime geçebilmek.
• Yeni ürün, hizmet ve fırsatları sizlere iletebilmek.
• İnternet sayfamız / mobil uygulamalarımız üzerinden sitemizi, uygulamalarımızı kullananlardan “çerez politikası” gereği IP adresi ve benzeri bilgilerin toplamak.
• Platformu ile iş amaçlı bağı bulunan kişilerin iletişim bilgilerini almak.
• Hizmetlerimiz ile ilgili danışan/mentor şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmek.
• Kamu güvenliği ve kamu sağlığına ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi vermek.
• Üyelerimizin, tedarikçilerimizin ve diğer ilgili paydaşlarımızın verilerinin güncelliğini sağlamak.
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi vermek.
• Sözleşmelerle ilgili yükümlülükleri ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanmak.

ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARIM VE BUNUN NEDENLERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Platform, Gelecek Sizsiniz Mentorluk Programları olarak üyelerimize, paydaşlarımıza, tedarikçilerimize ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı ilgili kişilerin izni çerçevesinde aydınlatma yükümlülüğü ve açık rıza alınarak gerçekleşmekte ve kural olarak çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, paydaşlarımızın onayı olmaksızın kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

Kişisel veriler veya bazı özel nitelikli kişisel veriler iş amaçlı, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere, kurumumuz adına yürüten yüklenicilerle, sosyal güvenlik kurumları ile yasal soruşturma ve kovuşturmalar için kolluk kuvvetleri ve mahkemeler ve diğer yetkili kamu kurumları ile kısıtlı olarak kişisel verileriniz paylaşılmakta ve bazı hallerde yasal çerçeve içinde bazı verileriniz aktarılmaktadır.

Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik, idari, teknolojik, sistemsel ve hukuki önlemler alınmaktadır. Tüm bu çalışmalarımızın hedefi bilgi güvenliği, kişisel veri güvenliği alanlarında ulusal ve uluslararası yasal şartları uyum sağlayabilmektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veriler, matbu ortamlar, elektronik ortamlar, kameralar, yazılımlar, CD, DVD, USB, fotokopi, yazıcı, video, fotoğraf makinası, telefon, tablet, web sayfası gibi ortamlar üzerinden kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olarak kişisel veri toplanmaktadır.

Bu kişisel veriler İş Kanunu gereği, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun gereği, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Kanunu gereği, Türk Ticaret Kanunu gereği, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ceza Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gibi ilgili diğer mevzuat gereği toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir hukuki yükümlülüğün yerin getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati gereği veya farklı yasal hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir.

GELECEK SİZSİNİZ PROGRAMLARI PLAFTORMU OLARAK KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİMİZ

• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almak zorundadır.
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.
• Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, birinci fıkrada belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur.
• Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır.
• Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder.
• İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir.

KİŞİSEL VERİ SORUMLUSU OLARAK İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI

6698 sayılı kanunun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenmek ve kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek.
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ VE İMHA YÖNTEMLERİ

Platformda işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Muhafazasına gerek kalmayan veriler, bilgiler, dokümanlar ilgili iç mevzuatımız ve yasal mevzuatlara uygun olarak güvenli bir şekilde imha edilir. Kişisel veriler; Başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu, Türk Ceza Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik gibi sair kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır. İmha işlemleri kâğıt geri dönüşümü, kırpma, elektronik cihazları tahrip, dijital verileri ile güvenli bir şekilde silinerek yapılmaktadır. Platform kişisel verileri gerekli hallerde anonimleştirerek kullanabilecektir.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMIYLA İLGİLİ OLMAK ÜZERE İLGİLİ KİŞİ İLE İLETİŞİM

Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri ve ilgili kişiler tarafından https://www.geleceksizsiniz.com/kvkk adresinde yer alan 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin mevzuatta belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir. Platform Gelecek Sizsiniz Programları ilgili kişilerin söz konusu taleplerini değerlendirerek yasal süresi içerisinde sonuçlandıracaktır. İlgili kişi olarak 6698 sayılı kanun ile ilgili taleplerinizi, İlgili Kişi Başvuru Formu sayfamızdan gerçekleştirebilir, KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı arzu ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi içeren formun imzalı bir nüshasını tarafımıza iletebilirsiniz.

KABUL ETMEME VE İPTAL HAKKININ KULLANILMASI HAKKINDA

Kanun kapsamında kişisel veri kullanımıyla ilgili olmak üzere her türlü soru ve görüşleriniz için İlgili Kişi Başvuru Formu sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz. Yukarıda yaptığımız açıklamalarla, sizleri bilgilendirmiş ve Aydınlatma Yükümlüğümüzü yerine getirmiş bulunuyoruz. Kişisel verilerinizin silinmesini, güncellenmesini, anonimleştirilmesini, yok edilmesini veya kişisel verinizle ilgili başka yasal taleplerinizi bize taleplerinizi iletebilirsiniz. İlgili kişi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak mümkün olan en kısa süre içinde ya da yasal süreler içinde sizlere cevap verilecektir.

BAŞVURU YAPACAĞINIZ VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ VE AÇIK ADRESİ

Veri Sorumlusu: Gelecek Sizsiniz Platformu
Platform Adres:
E-Posta: egitim@geleceksizsiniz.com

Telefon:

Mersis No:

6698 SAYILI KANUN UYARINCA AÇIK RIZA BEYANI

Değerli Paydaşımız;

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği Gelecek Sizsiniz Programları Platformu (bundan sonra ‘Platform’ olarak anılacaktır) veri sorumlusudur. Platform, Gelecek Sizsiniz Programlarına başvuruda bulunmanız nedeniyle, 6698 sayılı kanun gereği sizi bilgi güvenliği, veri güvenliği politikalarımızı, KVKK Kişisel Veri Güvenliği Yönetim Sistemimizi size anlatmış bulunuyoruz.

Sitemizde bulunan “Aydınlatma Metni” ile de kişisel verilerin kullanımı konusunda sizi aydınlatmış bulunuyoruz.

İşlenmesine açık rıza istediğimiz kişisel verileriniz, Programlarımıza başvurunuz esnasında topladığımız; kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, eğitim durumu ve eğitimine devam ettiğiniz bölüme ait bilgileriniz, ikamet bilgileriniz, gelir durumu beyanınız, finansal bilgileriniz, imza ve fotoğraf gibi kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel verilerinize dair aşağıdaki gibi faaliyetler için açık rızanıza ihtiyaç duyuyor ve açık rızanızı talep ediyoruz:

Platform bünyesinde gerekli hallerde eğitim performansınızın incelenebilmesi.
Programlara başvuru esnasında paylaşmış olduğunuz kimlik ve iletişim verilerinin gerekli olması durumunda 6698 sayılı kanuna uygun olmak kaydı ile yetkili mercilerle paylaşılması.
Bazı kişisel verilerinizin mentörlük, staj, seminer, kültür, ihtiyaç ve diğer programlar kapsamında Platform üyeleri ile paylaşılması, Veri sorumlusunun operasyonlarının güvenliğinin temini kapsamında; bazı sağlık verilerinizin kamu sağlığı, iş sağlığı ve güvenliği nedeniyle işlenmesi.
İş sağlığı ve iş güvenliği gereği Platform dijital ortamları ve fiziki yerleşkeleri içindeki ve etkinlikler esnasında kaydedilen görüntülerin işlenmesi.
Platform etkinliklerinden kaynaklı video, ses kaydı, resim, fotoğraf, hikâyelerin iş amaçlı yönlendirmeler yapılabilmesi amacıyla alınabilmesi.
Gerekli hallerde bazı kişisel verilerinizin tanıtım ve reklam amacıyla basın bülteni, haber, tanıtım amaçlı kullanılabilmesi.
Platform sosyal medya hesaplarında fotoğraf, video gibi kişisel verilerinizin kullanılabilmesi.
Program Paydaşlarının memnuniyeti ölçme değerlendirmesinin yapılması.

İşlenen kişisel veriler 6698 sayılı mevzuatın öngördü şekilde ve KVKK Kişisel Veri Güvenliği Yönetimine uygun olarak işlenip, gerekli saklama süreleri sona erdiğinde imha edilecektir.

Yukarıda saymış olduğumuz nedenler ve amaçlar için bilinçli olarak ve özgür iradenizle bazı kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verilerinizin kullanılmasına izin veriyor musunuz?

KVKK 11.maddesinde sayılan haklarınızı istediğiniz zaman kullanabilir / değiştirebilirsiniz. Gerekli gördüğünüz her zaman açık rızanızı yazılı olarak bize başvurarak, geri alabilir, açık rızanızı iptal edebilirsiniz!

6698 sayılı KVKK kapsamında aydınlatma metni, gizlilik sözleşmesi, ilgili kişi beyanı ve uyarınca açık rıza beyanı çerçevesinde, kanunda tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerim de dahil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni, Kişisel Veri Yönetimi ve Güvenliği Politikası ve Aydınlatma Metnini okuduğumu, anladığımı beyan ediyor ve yukarıda yazılı amaçlar için kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine;

Veri Sahibi Olarak İzin Veriyorum
Veri Sahibi Olarak İzin Vermiyorum.

Adı Soyadı:
Tarih:

İmza

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU ve AYDINLATMA METNİ

Sayın Veri Sahibi,

Gelecek Sizsiniz Programları Platformu’na (Bundan böyle “Platform” olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişi olarak başvuru yapıyorsunuz. Platform’un Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak temel hedeflerimizden birisidir. Sayın İlgili Kişi, 6698 sayılı kanunda ilgili kişi için şu ifade kullanılmıştır: “Kanunda kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade etmek için “ilgili kişi” ifadesi kullanılmıştır. Korunması gereken kişi, düzenlemenin tanımlar kısmında açıkça belirtildiği üzere “gerçek kişi”dir.”

Aydınlatma Metninin Amacı ve Platform Veri Sorumlusu Olarak Konumu

Platform olarak kişisel verilerin korunması kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bu metni hazırlamış bulunuyoruz. Gerekli görülmesi durumunda bu aydınlatma metni güncellenecektir.

İlgili Kişi Başvurusunda Gerçek Kişilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Aktarımı

Platform, Yasalar çerçevesinde amaçla kısıtlı olmak üzere, ilgili kişi başvurularında, başvuru ile ilgili kimlik teyidi yapabilmek, ilgili kişi başvurularını değerlendirip sonuçlandırabilmek, ilgili kişi ile iletişim kurabilmek için işleyecektir. Gerekli hallerde ilgili kişi başvurusu ile ilgili bazı kişisel verileriniz Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve diğer yetkili makam ve kurumlara bilgi verebilmek amacıyla bazı aktarılacaktır. İlgili kişi başvurusu için alınan kişisel verileriniz kanunlara uygun olan süreler içinde imha edecektir. Bu imha süreleri KVKK Yönetim Sistemi dokümanları içinde yer almaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, matbu ortamlar, elektronik ortamlar, web sayfası, e-posta gibi ortamlar üzerinden kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olarak toplanabilmektedir. Bu kişisel veriler İş Kanunu gereği, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun gereği, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Kanunu gereği, Türk Ticaret Kanunu gereği, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ceza Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gibi ilgili diğer yasa ve mevzuat gereği toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir hukuki yükümlülüğün yerin getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati gereği veya farklı yasal hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir. Bu faaliyet için işlenmiş olan kişisel veriler Bilgi Güvenliği Uzmanlarımıza, KVKK danışmanlarımıza, kurum avukatlarımıza, KVKK Komitemize ve gerekli hallerde KVKK Kurumuna aktarılabilecektir.

Platform olarak Kişisel Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülüklerimiz

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır. Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, birinci fıkrada belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur. Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır. Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir.

Kişisel Veri Sorumlusu Olarak İlgili kişilerin Hakları

Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamıyla İlgili Olmak Üzere İlgili Kişi ile İletişim

Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri, ilgili kişiler tarafından https://geleceksizsiniz.com/kvkk adresinde yer alan 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin mevzuatta belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir. Platform ile ilgili kişilerin söz konusu taleplerini değerlendirerek 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Hukuki ilişki sona erdiğinde veya ilgili kanunlara göre zaman aşımı süresi dolduğunda bu başvuru kayıtları güvenli bir şekilde silinecektir.

İlgili Kişi Başvurusunda Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Lütfen başvurunuzun içeriğini açık, net, sade bir şekilde belirtiniz. Başvurunuzu e-posta ile gönderecekseniz konu kısmına “KVKK İlgili Kişi Başvurusu”, eğer posta ile veya noterden başvuracaksanız zarfın üzerine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” yazmayı unutmayınız.

Başvuru Yapacağınız Veri Sorumlusunun Kimliği ve Açık Adresi
Veri Sorumlusu: Gelecek Sizsiniz Programları Platformu
Adres:
E-Posta: egitim@geleceksizsiniz.com
Telefon:
Mersis No: